Werkstudent

Als Werkstudent bij Florent ondersteun je het secretariaat met administratieve zaken. Je bent voornamelijk bezig met dossieradministratie. Denk hierbij aan het op tijd aanmaken, verspreiden, inscannen en archiveren van dossiers en processtukken. Je ondersteunt niet alleen office managers en het secretariaat; ook advocaten kunnen bij je aankloppen voor hulp. Het gaat bijvoorbeeld om processtukken in orde maken, begeleidende brieven schrijven, berekeningen maken en printopdrachten, bijvoorbeeld grote oplagen productiesets. Daarnaast werk je veel met Excel, bijvoorbeeld om sheets aan te vullen met aangeleverde stukken. Ook ben je bezig met het digitaal bewerken van documenten en producties, je zorgt ervoor dat alles correct en compleet is voordat het wordt geprint of gearchiveerd.

Het is goed om te weten dat je een bepaalde verantwoordelijkheid hebt en je je hier bewust van bent. Belangrijk is dat dossiers compleet zijn en alle benodigde processtukken, statuten, diagrammen en kopieën van bijvoorbeeld mailcontact bevatten. Ook moeten dossiers door meerdere partijen ondertekend worden en op tijd bij de rechtbank zijn. Daarom communiceer je goed en veel met alle betrokken partijen, bijvoorbeeld koeriersdiensten, rechtbanken en verschillende afdelingen binnen Florent. Geen dag is dus hetzelfde!

Je werkt in een ruimte met de andere werkstudenten en enkele secretaresses. Bovendien kun je gevraagd worden om in te vallen achter de receptie. Je ontvangt gasten, neemt de telefoon op en zet koffie en thee klaar tijdens vergaderingen.

Qua uren werk je op basis van een 0-urencontract en zijn we op zoek naar iemand die 2 dagen in de week beschikbaar is.

Als je nauwkeurig en georganiseerd werkt, een sterk verantwoordelijkheidsgevoel hebt en graag kennismaakt met de advocatuur, dan is dit de perfecte baan voor jou!

Voorbeeld uit de praktijk

“Je krijgt ‘s middags om 15.00 uur akkoord op een dagvaarding, en deze moet vóór 17.30 uur worden opgehaald door de koerier. Wat doe je?”

Dagvaardingen moeten vrijwel altijd meerdere keren geprint en ingebonden worden. Het is belangrijk dat je dit aanvult met alle noodzakelijke documenten, bijvoorbeeld de producties. Het gaat vaak om flinke boekwerken, en door de hoge tijdsdruk moet je goed kunnen plannen en multitasken. Terwijl de printer overuren draait, verzamel jij alle stukken in de sorteerbank. Ondertussen heb je contact met de koerier, de wederpartij en de advocaat over de voortgang van de planning. Uiteindelijk red je het om alle stukken netjes en compleet te krijgen en op tijd in te binden, waardoor de koerier dit – geheel volgens planning – bij de rechtbank af kan leveren.

Wat zoeken wij?

• HBO/WO werk- en denkniveau

• Juridische studie is een pré

• Administratieve ervaring is een pré

• Kennis van Microsoft 365

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift

• Je werkt zelfstandig en nauwkeurig

• Je bent proactief, servicegericht en flexibel

Wat wij bieden? 

• Een salaris van 14,50 bruto per uur

• Een kijkje in de keuken van een succesvol en groeiend advocatenkantoor aan de Zuidas

• Pensioenbijdrage, lekkere lunches, bedrijfsuitjes en kantoorborrels